#601የመዝገብ አያያዝ እና ትርፋማነት ትንተና

በየወቅቱ ብዙም ግልፅ ያልሆኑ በአብዛኛው እንደ የቤተሰብ ጉልበት፣ ትራንስፖርት እና አገልግሎቶች ያሉ ወጪዎችን ጨምሮ ሁሉም ወጪዎች መመዝገብ አለባቸው።

የገቢ መዝገቦች ቀኖችን፣ መጠናቸውን፣ ዋጋቸውን፣ ገዢዎቻቸውን እና ማንኛውንም ያገኙትን ተጨማሪ ገቢዎች ሁሉ በግልጽ ማሳየት አለባቸው።

ወጥነት እና መከታተያ በጣም አስፈላጊ ናቸው፡ ወጥነት ያለው መለኪያ መጠቀም እና መዝገቦችን እንደ ምርት ስብሰባ ወይም ሽያጭ፣ የመሳሰሉ ተግባራትን በግልፅ በማገናኘት መረጃው ማገናዘቢያ ያደርገዋል።

የገቢ ደረሰኞች፣ የወጭ ደረሰኞች፣ እና የግብአት ወይም የሰራተኛ ማስታወሻዎች እና መረጃዎች ተደራጅተው ማረጋገጥ በሚፈለጉበት እና በሚያስችል መንገድ በቅርብ መቀመጥ አለባቸው።

ቀላል፣ በተከታታይ ምዝገባዎች ሊከሰቱ የሚችሉ ስህተቶችን ይቀንሳሉ። የመረጃ መጥፋትን በመከላከል በቀላል ለማጠቃለል የሚያስችል ሲሆን ሊፈጠር የሚችለውን አለመተማመን እንዲቀንስ ያደርጉታል። በተጨማሪም እንደ ተባዮ ወረርሽኝ፣ ከፍተኛ የአየር ሁኔታ ወይም የገበያ መስተጓጎል ያሉ ለየት ያሉ ክስተቶችን መመዝገቡ የወጪ ወይም የምርት ለውጦችን በቀላሉ ለመተንተን ያስችላል።

ከእውነታዎ ጋር የሚስማማ ቀላል ስርዓት ይምረጡ። የማስታወሻ ደብተር ፣ ደረጃውን የጠበቀ መመዝገቢዎች ወይም ዲጂታል መሳሪያዎች ሊካትት ይችላል። ለእርስዎ ተስማሚ እስከሆነ ድረስ መረጃን መዝገብ እና መያዝ የሚቻልባቸው የተለያዩ መንገዶች አሉ። ከፈለጉ፣ ከዚህ በታች ባለው ተጨማሪ ንባብ ክፍል የቀረበውንየኖይማን ፋውንዴሽን የአርሶ አደር የመስክ ደብተር - የመዝገብ አያያዝ እና ትርፋማነት ትንተና” መመዝገቢያ መጠቀም ይችላሉ።

ከሁሉም በላይ የተመዘገቡ መረጃዎች ቀጣይ እርምጃን ማሳየት አለባቸው። የመረጃ አሰባሰብ ዋጋ የሚኖረው ውጤታማነት ለማወቅ እና አሠራሮችን ለማስተካከል፣ ትርፋማነትን ለማሻሻል ብሎም በገበያ እና በአየር ንብረት ለውጥ ሊከሰቱ የሚችሉ ለውጦችን ብሎም አደጋዎች የመቋቋም አቅምን ለመፍጠር ጥቅም ላይ ሲውል ብቻ ነው።

ጊዜ አጠባበቅ

የመዝገብ አያያዝ ውጤታማ ሊሆን የሚችለው በመደበኛነት በምርት ዘመኑ ሙሉ ሲሰራ ነው። በየቀኑ ወይም በሳምንታዊ ተከታታይነት ባለው ሁኔታ በየግዜው መመዝገብ ወጭዎች ጉልበት እንዲሁም ገቢዎች በሚገባ እንዲመዘገቡ እና መረጃ በአግባቡ ባለመያዙ ሊከሰት የሚችለውን አደጋ ይቀንሳል።

ወርሃዊ አማካኝ መስራት የገንዘብ ፍሰትንየቤተሰብን እንዲሁም የእርሻ በጀት ለመከታተል ሲያግዝ በየወቅቱ ወይምበምርት ዘመኑ መጨረሻ የሚደረግ ግምገማ ዋና ዋና የምርት እድገት አመላካች የሆኑ እነደ የምርት ወጪ/ኪሎ፣ የመሸጫ ዋጋ/ኪግ እና የትርፍ ስሌት ለማስላት ያግዛል። እነዚህ ማጠቃለያዎች አፈጻጸምን ለመገምገም እና ቀጣዩን የምርት ዑደት ለማቀድ መሰረት ይሆናሉ።

የሚፈለገው ጊዜ የተወሰነ ሲሆን ነገር ግን በወጥነት ላይ የተመሰረተ ነው። መዝገቦች በመደበኛነት ዕለታዊ ወይም ሳምንታዊ እየተመዘገቡ እና እየታደሱ በአጭር ጊዜ ብቻ የሚመዘገቡ ከሆነ የሚካሄዱት ግምገማዎች በወቅቱ በብቃት ሊጠናቀቅ ይችላል። በተጨማሪም, አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ መረጃ መገኘቱን ያረጋግጣል።