É importante que estejam claras as razões porquê é necessário desenvolver as atividades de Monitoramento e Avaliação, como elas irão determinar a forma como estão projetadas, quem será envolvido, e as evidências que justificam a escolha.

Razões para realizar o M&A

• Para demonstrar que você fez o que disse que faria;
• Para acompanhar o progresso;
• Para partilhar o que está funcionando devidamente e o que dá suporte a esse funcionamento;
• Para melhorar o processo de tomada de decisão;
• Para orientar trabalhos futuros; e
• Para motivar a ação de outras pessoas.

Além disso, para avaliar o desempenho técnico das medidas de adaptação (por exemplo, se será eficiente o sistema de aproveitamento da água da chuva?), o M&A também permite examinar os resultados dessas medidas e o grau de seu funcionamento em diferentes situações. Para o sistema de aproveitamento de águas pluviais, poderá incluir-se a comparação desse sistema com outras opções disponíveis, avaliação do custo-eficácia, determinação de quem se beneficia do sistema (e quem não se beneficia) e estabelecer se o sistema tem algumas consequências negativas (por exemplo, incentivando a utilização do excesso de água).

Ao identificar um propósito, é também importante considerar o momento em que se pretende efetuar a avaliação dos aspetos da abordagem do processo de M&A. Por exemplo, se está efetuando a avaliação de meio termo, um dos objetivos importantes seria o entendimento de como os aspetos relativos ao projeto poderiam ser aperfeiçoados ou melhorados no curto prazo.

Deve-se certificar que se discuta o propósito do processo de M&A com os principais interessados (stakeholders). Se esclarecer porque é que está realizando a avaliação, e iniciar um diálogo relativo aos benefícios dos resultados do processo de M&A (incluindo os seus benefícios), os stakeholders estarão propensos a se envolver com o processo de forma mais positiva possível.

É também importante considerar exatamente o que estará monitorando e avaliando. Há um elevado número de opções possíveis de adaptação e abordagens em resposta a uma variedade e combinação de impatos possíveis (calor, chuva, doenças, velocidae do vento, etc.). Poderá também estar monitorando e avaliando uma simples opção de adaptação ou todo um projeto ou programa. No entanto, dados os objetivos da c&c, é razoável assumir que será necessário monitorar e avaliar o seguinte:

• Como é que as opções de adaptação estão auxiliando o desenvolvimento da resiliência dos pequenos produtores de café às mudanças climáticas? e
• Como é que as opções de adaptação estão aprimorando a capacidade de adaptação dos pequenos produtores rurais?

Estes temas abrangentes irão requerer refinamentos futuros. Estabelecer limites claros sobre o que será avaliado, se irá ou não ajudar no processo de seleção da metodologia mais apropriada. Considerando cuidadosamente o que se pretende monitorar e avaliar, e efetuando a sua ligação com os objetivos descitos nos caminhos do projeto, deverá dar uma base forte sobre o que desenvolver: a) indicadores apropriados para monitorar; e b) uma lista forte de questões de avaliação.

Orientação de questões para definir o que está sendo monitorado e avaliado

• Que impatos climáticos diretos e indiretos está procurando responder (por exemplo, redução dos impatos adversos da seca, ocorrência de doenças, deslizamento de terra, etc.)?
• Como é que irá desenvolver a resiliência (por exemplo, por meio da melhoria das plantas de café, divesificação da renda das famílias, melhoria do acesso ao mercado, etc.)?
• O trabalho estará focado em um grupro específico de beneficiários? e
• Pretende desenvolver a capacidade dos produtores diretamente ou por meio do treinamento dos extensionistas?

Decidir quem fará parte do processo de Monitoramento e Avaliação e as funções que estas pessoas desempenharão requer equilíbrio entre incluir todos aqueles que possuem conhecimento útil e experiência, e administrar o que é prático em termos de tempo e recursos disponíveis.

Questões de orientação para planejar quem envolver no processo de Monitoramento e Avaliação:

• Quem é responsável pelo que está sendo monitorado e avaliado?
• Quem se espera que se beneficie ou que seja afetado por aquilo que está sendo avaliado (direta ou indiretamente)?
• Quem é capaz de influenciar o que está sendo monitorado e avaliado?
• Quem é capaz de afetar se os resultados da avaliação estão ou não sendo implementadas?

Como um mínimo, pessoas chave como produtores e extensionistas deveriam contribuir no fornecimento de informação e partilha de experiências. No entanto, abordagens mais participativas para o monitoramento e avaliação podem ser especialmente úteis. Estes requerem envolvimento mais ativo dos produtores e outros stakeholders em atividades de desenvolvimento e projeção do processo de Monitoramento e Avaliação. Desempenhariam também uma função chave em discussões sobre como o sucesso do processo de adaptação é definido, a evidência necessária e coleta e análise de dados. A função da pessoa ou equipe responsável pela implementação do processo de Monitoramento e Avaliação pode, deste modo, mudar de controle total do processo, para a responsabilidade de facilitação.

A seção a seguir fornecerá sugestões para exercícios que o auxiliarão a desenvolver e implementar um plano de Monitoramento e Avaliação, que foi apresentado no Passo 5. Não se requer usar cada exercício sugerido aqui ou seguir qualquer sequência particular, mas sim escolher o que é apropriado – os exercícios funcionam melhor para uns grupos do que para outros.

Objetivos

• Identificar e concordar no propósito do processo de Monitoramento e Avaliação.
• Identificar o escopo de sua implementação.
• Identificar quem precisa ser envolvido no Monitoramento e Avaliação e de que formas.

O propósito geral da iniciativa c&c é criar resiliência do setor de café local para mudanças climáticas. No entanto, é importante contextualizar este propósito mais amplo para o nível local e pensar a respeito dos atributos que um sistema de cafeicultura local resiliente pode ter (ver a introdução na Seção 1).

Use a tabela a seguir como um modelo para registrar os resultados de cada um desses passos. Depois de completar cada tarefa e preencher cada seção no modelo, terá um plano de Monitoramento e Avaliação completo.

Resultados esperados

• Um propósito claro e um objetivo de aprendizado para a avaliação que foi aceita por aqueles que implementaram e/ou foram afetados pelo processo de adaptação.
• Se o tempo e os recursos permitirem, um plano detalhado de envolvimento de stakeholders que explica quem deveria ser envolvido, quando e para qual propósito.
• Realização da parte A (I-III) de seu plano de avaliação (propósito, escopo e quem envolver).

Tempo necessário

Conforme demandado para entender o propósito, dados os recursos disponíveis.