Usar los hallazgos y formular recomendaciones para los planes futuros
Resumen
Para que la evaluación tenga impacto, se debe comunicar claramente a quienes puedan influir en los planes para el futuro, así como a otros actores que podrían beneficiarse de lo que se ha aprendido (p.ej., administradores de programas, extensionistas de café y otros productores de café). En esta Etapa, es importante recordar las Tareas A) el propósito de su evaluación y B) sus preguntas de evaluación. Éstos se debieron haber desarrollado en colaboración con los principales stakeholders: ¿Qué dijeron ellos que querían lograr a través del proceso de M&E? La respuesta a esta pregunta ayudará a descifrar qué tipo de información querrá recibir cada grupo.
- Desarrollar un plan para compartir los hallazgos con las diferentes audiencias y en varios formatos
- Documentación de las lecciones aprendidas y desarrollo de un estudio de caso para la Caja de herramientas c&c
- Implementación de enfoques de comunicación apropiados a la audiencia
- Oportunidades identificadas para incluir las lecciones aprendidas en las planeaciones futuras
Teoría
Además de proporcionar recomendaciones para el futuro, es importante que las lecciones aprendidas influyan en el desarrollo de planes acerca de que es lo que sigue. Una tabla con la información de fechas de planificación de decisiones puede ser útil para alinear la recopilación de datos y el análisis con las necesidades para la toma de decisiones, sobre todo cuando las decisiones tienen consecuencias en el largo plazo (p.ej., decisiones sobre la siembra de nuevas variedades de café o elegir dónde se van a ubicar plantaciones nuevas).
Preguntas orientadoras para el uso de los hallazgos:
- ¿Quién se beneficiaría al escuchar acerca de lo que pasó?
- ¿Qué oportunidades existen de brindar el aprendizaje para informar y mejorar los planes futuros y quién influye en esto?
- ¿Cómo se articularán y compartirán las lecciones de la evaluación?
- ¿Cómo se monitoreará y evaluará el avance de las recomendaciones?
- ¿Cómo podría desarrollar aún más el aprendizaje?
- ¿Qué otras preguntas se deberían formular?
Piense cuidadosamente en función del público al que se desea que se beneficie de los hallazgos, cuáles mensajes y cuál formato serían más apropiado. Por ejemplo, algunos expertos del sector cafetalero podrían estar interesados en los detalles técnicos, mientras que otros pueden querer un resumen de los hallazgos (los formuladores de políticas a menudo valoran un resumen ejecutivo de unas pocas páginas).
Por el contrario, llegar a los productores con mensajes clave podría implicar brindar información durante reuniones, realizar eventos informales en un día de mercado o usar la radio local. Piense en la difusión de sus resultados como una actividad e inclúyala en su presupuesto. Registre los resultados clave de esta tarea en la plantilla del plan de M&E (véase Sección 2, Etapa 5).
Cómo compartir experiencias y estudios de casos a través de la Caja de herramientas c&c
Una manera fácil y eficaz de compartir su experiencia en la implementación de actividades de adaptación es llenar la plantilla de Estudio de caso que se encuentra en la Sección 2 y cargarla en la Caja de herramientas c&c. Las opciones de adaptación que muestran los resultados previstos y prometen ser una solución para aumentar la capacidad de adaptación, sirven como ejemplo para otros en el sector cafetalero.
La Caja de herramientas c&c se actualiza continuamente. Le invitamos a formar parte de la red c&c, enriqueciendo la Caja de herramientas con sus experiencias. Comparta su estudio de caso sobre una medida de adaptación específica que haya implementado. Para mayor información sobre los estudios de caso, por favor contacte directamente el equipo c&c.
Lista de sitios Web y centros de información
Las siguientes son fuentes útiles de información adicional sobre buenas prácticas de M&E:
AdaptMe, Monitoreo y Evaluación para la herramienta de adaptación de UKCIP: www.ukcip.org.uk/wizard/adaptme-toolkit/
SEAChange: una Comunidad de Práctica de M&E y evaluación para la adaptación al cambio climático www.seachangecop.org
Learning to ADAPT: enfoques de monitoreo y evaluación sobre la adaptación al cambio climático y la reducción del riesgo de desastres: retos, brechas y caminos a seguir www.ids.ac.uk/files/dmfile/SilvaVillanueva_2012_ Learning-to-ADAPTDP92.pdf
Kit de herramientas de adaptación de base comunitaria de CARE www.careclimatechange.org/files/toolkit/CARE_ CBA_Toolkit.pdf
Manual “Monitoreo, Evaluación, Reflexión y Aprendizaje Participativos para la Adaptación Basada en la Comunidad” (MERAP) de CARE www.care.org/sites/default/files/documents/CC- 2012-CARE_PMERL_Manual_2012.pdf
El informe del Instituto de Recursos Mundiales “Making Adaptation Count” proporciona conceptos y opciones para el Monitoreo y Evaluación de la Adaptación al Cambio Climático pdf.wri.org/making_adaptation_count.pdf
Nota de orientación de UKCIP: “Twelve reasons why climate change adaptation M&E is challenging” www.ukcip.org.uk/wp-content/PDFs/ MandE-Guidance-Note1.pdf
Guía Práctica
Objetivos
- Asegurar que los resultados de la evaluación se compartan efectivamente con otras personas que se beneficiarían de ellos.
- Asegurar que se realicen los cambios necesarios a los planes futuros.
Resultados esperados
- estudio de caso escrito en la plantilla de c&c y en la plataforma de la Caja de herramientas c&c.
- Una evaluación de las futuras decisiones que deben tomar en cuenta los impactos del cambio climático, y el momento oportuno de tales decisiones.
- Si se requiere, un plan para impulsar acciones que se han identificado.
- Finalización de la parte E del plan de evaluación.
Tiempo necesario
Aproximadamente medio día por estudio de caso. Llenar las plantillas puede tomar de 30 minutos a una hora, dependiendo de qué discusiones de planificación ya se hayan realizado y el nivel de comprensión del grupo.
Preguntas orientadoras
- ¿Ha habido algún incremento en la sensibilización sobre la adaptación al cambio climático a nivel de las familias productoras y el grupo más amplio de stakeholders que participan en el proceso de implementación? ¿Quién dirigió esto?
- ¿Qué tipo de participación de los stakeholders fue más exitosa en fortalecer la capacidad de adaptación y por qué (p.ej., capacitación, entrevistas, visitas de campo, etc.)?
- ¿Cómo se puede mejorar el Enfoque c&c o aspectos específicos del mismo (p.ej., el taller “Testigo del clima”, ECA, etc.)?
- ¿Qué diferencias hubo entre la tasa de adopción de prácticas particulares por parte de los productoras y productores? ¿Qué diferencias existían entre lo fácil y/o difícil que era para instar a las productoras y los productores a adoptar las medidas de adaptación sugeridas?
- ¿Cómo priorizar las diferentes opciones de adaptación que se implementaron, teniendo en cuenta su eficacia hacia la adaptación al cambio climático, y también la viabilidad de implementarlas con las productoras y los productores y sus familias?
- ¿Qué tan costosa fue la implementación? ¿Hubo costos (p.ej., los costos de la puesta en marcha o los costos de mantenimiento) que sólo se hicieron evidentes después?
Procedimiento
- Documente las lecciones aprendidas en el desarrollo de un estudio de caso para la Caja de herramientas c&c.
- Resuma lo que ha aprendido en el proceso de implementación del Enfoque c&c (que abarca todas las actividades en las Etapas 1 a 4) utilizando la plantilla que figura en la Caja de herramientas c&c. Este resumen se puede subir a la Caja de herramientas c&c con el fin de apoyar a otros en el desarrollo de sus propias actividades de adaptación. La plantilla de estudio de caso (véase ejemplo en la página 161) proporciona un formato útil para ayudar a reflexionar sobre las lecciones aprendidas en relación con los instrumentos utilizados y las actividades implementadas. También permite reflexionar sobre otros temas importantes, como la participación de los stakeholders y el rol de género.
- Utilice las plantillas de implementación y planificación de actividades para garantizar que sus recomendaciones orienten planes futuros (más acerca de la implementación y planificación de las acciones a continuación).
Plantillas de implementación y planificación de actividades
Plantilla de implementación
Una vez que tenga una serie de recomendaciones, esta plantilla puede ayudarle en la priorización y ver que tan fácil es implementar una actividad en particular (p.ej., en relación al costo, el tiempo, quién debe participar, etc.).
Plantilla de planificación de actividades
Esta plantilla se puede usar si usted dispone de una lista de recomendaciones de la evaluación que le gustaría incluir en los planes futuros.
Herramientas participativas para la evaluación
Objetivos
- Compartir y recopilar información básica considerando todo el espectro.
- Compartir y recopilar ideas de una dimensión específica de un tema o aspecto, p.ej., el grado, el alcance o la cantidad de algo.
Cuándo se deben utilizar líneas de espectro
Las líneas de espectro son muy versátiles. Pueden utilizarse para recopilar información básica acerca de quiénes participaron en la capacitación o actividades de c&c y cómo percibieron los participantes el apoyo que se les dio. Estas líneas proporcionan el sentido de confianza que los productores tienen en la construcción de la resiliencia climática. Si desea obtener datos adicionales sobre un tema en particular, p.ej., si hay diferencias entre hombres y mujeres, se podría pedir a los hombres y a las mujeres que utilicen marcas de diferentes colores.

Cómo utilizar las líneas de espectro
Hay dos tipos principales de preguntas que puede hacer en las líneas de espectro:
- Una pregunta sobre la información básica con valores objetivos marcados en el espectro, p.ej.: “¿Cuánto café produce su finca cada año?”
- Una pregunta que solicita impresiones y actitudes, p.ej.: “¿Qué tan probable es que usted recomiende la capacitación que recibió a otros productores de café?”, o “Apoye a producir un plan de adaptación”.
Estas líneas de espectro le permiten investigar más a fondo por qué un participante ha colocado una marca en un lugar en particular, ya sea a través de preguntas directas o al solicitarles a los participantes que lo marquen en la línea, como en la Figura 44.
Usted puede comenzar por considerar qué tendría que cambiar para que se muevan hacia la derecha o hacia la izquierda. También esté atento a las tendencias en el tiempo, así como a las expectativas y ambiciones, al solicitarles a los participantes que marquen dónde estaban en relación con este tema un año antes y dónde les gustaría estar dentro un año u otro período de tiempo en el futuro.
Objetivos
- Indicar lo que apoya y lo que dificulta una determinada línea de acción.
- Evaluar el avance mediante la realización de un diagrama H en diferentes puntos del tiempo.
- Compartir diferentes puntos de vista sobre el nivel de avance, y que lo apoya o dificulta.
- Identificar los próximos pasos a seguir que serían más eficaces para avanzar hacia un objetivo deseado.
Cuándo utilizar un diagrama Puente H
El diagrama H se puede adaptar a una serie de aplicaciones, p.ej., como una herramienta para ayudar a las personas de la localidad en la evaluación del desempeño de las alianzas, programas, organismos e iniciativas; como una herramienta para identificar los indicadores locales de M&E; como una manera de identificar los próximos pasos y prioridades para la acción y en la evaluación de talleres y capacitaciones.
Cómo utilizar un diagrama H
El diagrama H tiene la forma de una gran letra “H” que se puede utilizar en numerosas opciones para valorar algo en una escala de cero a diez (p.ej., la confianza en la respuesta al cambio climático y la evaluación del nivel de participación de los productores en un proceso de toma de decisiones). Proporciona una representación visual, fácil de entender, de las respuestas de los participantes que se evalúa para determinar lo que está dando buen resultado, lo que está bloqueando el avance y cómo se puede mejorar la situación.

Objetivo
Comprender los factores que influyen en una situación particular, ya sea impulsando el movimiento hacia una meta específica (fuerzas impulsadoras o motivadoras) o bloqueando dicho movimiento (fuerzas limitantes o barreras). Estas fuerzas pueden ser muy dinámicas y varían en el tiempo y con la experiencia y el conocimiento de los encargados de su identificación. Pueden incluir aspectos como las motivaciones, los valores, las necesidades, las personalidades, las metas, las ansiedades y los ideales, así como los aspectos más estructurales de la toma de decisiones de la organización.
Cuándo utilizar campos de fuerza
Los campos de fuerza se pueden utilizar en todas las etapas del diseño y planificación de proyectos. También se pueden utilizar para analizar por qué un proceso de adaptación ha evolucionado como lo ha hecho y planificar cómo podría cambiar el proyecto en el futuro. Los campos de fuerza ayudan a comprender qué factores positivos han contribuido al avance y también qué obstáculos se han superado.
Cómo utilizar los campos de fuerza
- En primer lugar, decida qué asunto explorará utilizando el campo de fuerza. Por ejemplo, “evaluar qué apoyó y qué limitó la implementación de un plan de actividades de adaptación”.
- A continuación, anime a los participantes a enumerar todas las fuerzas que apoyaron la implementación del plan de actividades de adaptación y anótelas en trozos de papel con flechas en un lado del papel.
- Haga una lista de todas las fuerzas que se interactuaron en la implementación del plan actividades y añádalas a la otra cara del papel. Cada fuerza impulsora o limitante puede entonces clasificarse colocándola más cerca o más lejos del centro del papel, de acuerdo con la intensidad de la fuerza.
- Inste a los participantes a explorar cómo se pueden aumentar los factores impulsores y a disminuir los factores limitantes. Puede identificar qué próximos pasos podría tomar para poner esto en práctica. Por ejemplo, en la siguiente ilustración, una de las cosas que frena el avance es “la información sobre cómo está cambiando el clima parece incierta”. Considerando lo anterior, se podría discutir cómo tomar una decisión a pesar de la incertidumbre, p.ej. explorando una medida “no regret” que puede ser útil en un amplio de rango condiciones climáticas futuras.

Objetivos
- Los ejercicios de ríos de vida se pueden utilizar para reflexionar sobre el avance de un proceso de adaptación a la fecha, para identificar lo que ha dado resultado y qué dificultades se encontraron.
- Compartir diversas perspectivas sobre el mismo proyecto y determinar una base común.
Cuándo utilizar los ríos de vida
Esta herramienta se puede utilizar para ayudar a la gente a conocerse, reflexionar sobre sus relaciones, explorar las esperanzas y los temores acerca de una nueva iniciativa, reflexionar sobre lo que fue sorprendente o difícil en un proyecto que acaba de terminar.
Cómo utilizar los ríos de vida
- Usando la metáfora de un río, pida a los participantes que hagan un dibujo que refleje su experiencia de participar en el proceso de adaptación. Pueden dibujar ya sea su propia imagen o una de grupo.
- Pídales que reflexionen sobre sus experiencias y que identifiquen los aspectos positivos que se lograron, decisiones clave (representados por afluentes), y los retos o los contratiempos encontrados (aguas turbulentas, rocas o monstruos). Otras imágenes (barcos, peces, puentes, rocas, pantanos / tierra superficial, etc.) pueden utilizarse para representar diferentes aspectos del viaje.

Objetivos
- Representar cómo ven los participantes todos los aspectos de una situación, incluidos los problemas, las personas, los procesos, las relaciones, los conflictos y los impulsores.
- Compartir lo que los participantes ven como importante, por qué es que ellos podrían sentirse estancados y donde podrían empezar a buscar maneras de mejorar la situación.
Cuándo utilizar gráficas enriquecidas
- La metodología de gráficas enriquecidas se pueden utilizar en la etapa de evaluación para compartir puntos de vista sobre el propósito de evaluar un proceso de adaptación.
- Dependiendo de la pregunta, las gráficas enriquecidas también se pueden usar para comparar diferentes experiencias del mismo proceso y las razones de estas experiencias diferentes, o cómo los diferentes participantes valoran los distintos aspectos.
Los participantes a menudo se preocupan por sus habilidades para dibujar, pero usualmente terminan produciendo imágenes que demuestran sus pensamientos y preocupaciones de manera mucho más concisa que las respuestas directas en una entrevista. A continuación se presentan algunos ejemplos de mapas de amenazas que ilustran cómo un grupo de participantes percibió un proceso de adaptación del que fue parte.
Cómo utilizar las gráficas enriquecidas
- Comience con hojas grandes de papel y muchos lápices de colores y pida a los participantes que dibujen lo que ven que está sucediendo en una situación específica, o en respuesta a una solicitud concreta. Deben usar imágenes para representar la situación de una manera que pueda comunicarse a otras personas. Esto debe tomar entre 10 y 15 minutos.
- Deles instrucciones, tales como:
- “Haga un dibujo que explique cómo fue su experiencia al participar en este proceso”.
- “Haga un dibujo que explique cómo se siente actualmente respondiendo al cambio climático”.
- Invite a los participantes a exponer sus dibujos. El compartir diferentes dibujos sobre cómo ven las personas el proceso de adaptación permite identificar las conexiones, diferencias, oportunidades y contradicciones que podrían haberse pasado por alto en las discusiones directas. Permite a los participantes cuestionar sus supuestos acerca de lo que está sucediendo, lo que puede dar lugar a un replanteamiento de cómo entienden la situación y, por lo tanto, influir en lo que se va a evaluar. Un facilitador puede servir para identificar dónde surgen temas comunes e ideas diferentes.

Objetivo
Los mapas de conversación presentan diferentes interpretaciones y puntos de vista de una situación que surge de una conversación.
Cuándo utilizar mapas de conversación
Esta herramienta se puede utilizar para capturar diferentes observaciones, sentimientos y reacciones generales a una situación “detonante”. Esta situación detonante normalmente se formula como una pregunta, p.ej., “¿Cuál fue su experiencia al participar en la implementación de las opciones de adaptación al cambio climático?” o, “¿Qué valoró más de su participación en la implementación de las opciones de adaptación al cambio climático?”

Cómo utilizar los mapas de conversación
- Escriba la situación desencadenante en el centro de un pliego de papel y enciérrelo en un círculo.
- Pida a un participante que responda a este elemento desencadenante para iniciar una conversación, la cual se registra en el papel y se vincula al detonante central.
- Haga que los otros respondan a éste o al elemento desencadenante central y también registre sus aportes para que el mapa se ramifique. No debe haber ningún intento de dar forma a este proceso, ya que es una herramienta para la comprensión de los diferentes puntos de vista sin ningún intento de recopilarlos o analizarlos en esta etapa.
- Si el mapa se vuelve demasiado grande para el pliego de papel, añada otro. Es normal que el mapa termine muy desordenado y lleno de información.
- Cuando las personas hayan terminado o se agote el tiempo, es el momento de reflexionar sobre el mapa y el proceso para hacerlo. Pregunte a los participantes lo que muestra el mapa y sus percepciones o interpretaciones del elemento detonante. Extraiga temas clave y todo lo que haya cambiado en las perspectivas de las personas como consecuencia de la creación del mapa.
Ejercicios de clasificación
Existen muchos y diversos tipos de ejercicios de clasificación participativos que son útiles para una evaluación, especialmente en las etapas de recopilación y análisis de datos, para determinar las prioridades para la acción o el desempeño de diferentes opciones contra una serie de criterios acordados, entre otra información. La clasificación posterior se describe en la Etapa 5 “Diseñar un plan para recopilar evidencias”.
Diagramas de Venn
Los diagramas de Venn son una forma de representar las relaciones entre los stakeholders y las diferencias de poder entre ellos. Se pueden utilizar en una evaluación para comparar cómo se pensaba que eran las relaciones entre los stakeholders clave al inicio de la implementación de las opciones de adaptación y cómo resultaron al final. También demuestran cómo cambian las relaciones y por qué. Los diagramas de Venn se describen en la Sección 2, Etapa 2.
Enfoques visuales y narrativos adicionales
Hay una serie de herramientas participativas adicionales que se pueden utilizar para reunir más evidencia cualitativa que, a menudo, es necesaria para responder a otros tipos de preguntas de evaluación, pero que requieren más tiempo y recursos. Los enfoques no se tratan en profundidad aquí, sino que simplemente se mencionan con el fin de mostrar la gama de lo que está disponible para aquellos que deseen llevar a cabo un proceso de evaluación que investigue las experiencias de los participantes con mayor nivel de detalle. Para obtener más información acerca de cada uno de los enfoques, siga los enlaces proporcionados.
Teatro participativo o Sociodrama
El teatro participativo es un diálogo entre múltiples stakeholders que utiliza el teatro como una manera informal, creativa y seria de explorar diferentes perspectivas y respuestas a lo largo de la cadena de valor del café. Le permite a diferentes actores intercambiar información, formular y priorizar los problemas e identificar soluciones colectivas a través de la formulación y actuación de cuentos cortos.
No se trata de una obra o producción formal. El término “teatro” se refiere simplemente a que los participantes son “actores”, que narran, escriben y actúan historias cortas, además de ser una “audiencia activa” que ve obras cortas. La idea es que, después de cada cuento corto, se lleve a cabo un diálogo entre los actores y el público, en contraste con el teatro tradicional en el que los actores hacen la presentación y el público la escucha. El rol del público es ayudar a cada grupo de participantes a refinar el problema y las soluciones presentadas.
Este enfoque se ha utilizado ampliamente en todo el mundo (a veces se le llama “teatro para el desarrollo”) y ha sido especialmente exitoso en el sector cafetalero en Uganda.
Un video participativo es una herramienta que los participantes pueden utilizar para contar la historia de lo que ha cambiado como resultado de la implementación de la adaptación al cambio climático en su área. La versión final del video se puede utilizar para presentar sus ideas directamente a los financiadores y tomadores de decisiones fuera de su área local. Por lo tanto, su aprendizaje se puede compartir más ampliamente para influir en los procesos de toma de decisiones más allá de su contexto local.
Los reportajes fotográficos se pueden utilizar de manera similar para explicar cómo es que los medios de vida, las vulnerabilidades y las oportunidades han cambiado a lo largo del proceso de adaptación, y qué ha influido en ellos desde el punto de vista de un participante específico, p.ej., el caficultor.
Esta es una herramienta muy simple. Solo tiene que prestarle una cámara a cada participante o grupo de participantes y pedirles que tomen fotos de cosas que crean que representan algo sobre su experiencia en el proceso de adaptación. Esto puede incluir lo que ha dado resultado y lo que no, y cualquier cosa sorprendente que tal vez no se esperaba.
También puede ser más específico en las instrucciones. P. ej., pida a los participantes que tomen 10 fotos de cosas que crean que salieron bien y 10 fotos de cosas que representen lo que se debe mejorar. Cuando las cámaras se devuelven y las fotos se imprimen, pueden utilizarlas para comparar, contrastar y estimular la discusión. Busque superposiciones, en donde las personas fotografiaron las mismas cosas.
El Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo de Canadá (IDRC, por sus siglas en inglés) desarrolló el mapa de resultados como una forma de planificación, monitoreo y evaluación con enfoque en lo que contribuye a los resultados alcanzados durante las intervenciones, en lugar de tratar de medir directamente la atribución del cambio a una determinada intervención organizacional.
El mapa de resultados tiene mucho que ofrecer en la evaluación de las opciones de adaptación, ya que acepta que los procesos de adaptación son complejos y dinámicos; reconoce que puede haber consecuencias inesperadas y no deseadas derivadas de una opción determinada. También reconoce que los resultados surgen como consecuencia de una serie de factores en lugar de una sola acción. El mapa de resultados proporciona una manera de sintetizar las diferentes contribuciones a un resultado, que es esencial para aprender más sobre lo que apoya una adaptación exitosa.
Este enfoque se basa en escuchar lo que las personas (beneficiarios, participantes, actores clave, etc.) consideran que han sido los cambios más significativos resultantes de un proceso de adaptación. No requiere habilidades profesionales para su facilitación y es fácil de comunicar entre diferentes culturas, ya que, por lo general, las personas encuentran sencillo contar historias sobre eventos que consideran importantes.
Tampoco es necesario explicar qué es un indicador, y es una buena manera de identificar cambios no previstos y cambios que pueden cuestionar las suposiciones sobre lo que está ocurriendo. Este enfoque fomenta la participación de las personas tanto en las etapas de análisis como de recolección de datos de un proceso de adaptación, ya que deben explicar por qué consideran que un cambio es más importante que otro. Puede utilizarse para monitorear y evaluar iniciativas de base que no cuentan con resultados predefinidos con los cuales compararlas o evaluarlas.
Una historia de aprendizaje se describe como un “cuento contado en forma conjunta” entre los investigadores externos y los actores internos en torno a un resultado tangible. Su objetivo es reunir el análisis y la historia de una manera que tenga valor para quienes estaban involucrados originalmente en el trabajo y otros que quieren aprender de ella.
Una historia de aprendizaje trata de involucrarse en los aspectos humanos “desordenados” de lo que ocurrió durante la implementación. Su objetivo es presentar una serie de puntos de vista sobre una situación en lugar de sintetizar varios relatos en una sola historia. Se presenta como un relato con varias voces y múltiples niveles que muestra lo que pasó, y proporciona citas de los implicados y