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Proceso de aprendizaje: lecciones aprendidas – comprendiendo el progreso

Introducción

La Etapa 5 trata del monitoreo, de la evaluación y del aprendizaje en detalle. Se enfoca en lo básico del M&E, indistintamente se esté aplicando a una sola opción de adaptación o a opciones diferentes. Es importante destacar que la Etapa 5 va más allá de evaluar la eficiencia técnica de una opción de adaptación. El objetivo es ayudar a comprender las actividades en términos de aceptabilidad, viabilidad, eficacia, accesibilidad y tiempo. Si bien el M&E constituye la última Etapa del Enfoque c&c, no debe ser considerada como tarea final en el proceso de adaptación.

Es importante desarrollar el plan de M&E junto con los procesos de planificación de la adaptación (Etapa 3) con el fin de evaluar los avances durante la validación e implementación (Etapa 4).

Objetivos

  • Desarrollar un plan de M&E
  • Evaluar la aceptabilidad, viabilidad, eficacia y eficiencia de las opciones de adaptación seleccionadas y sus actividades correspondientes
  • Tomar en consideración las implicaciones más amplias de estas actividades en el desarrollo de la resiliencia y la mejora de la capacidad de los pequeños productores de café para adaptarse al cambio climático
  • Usar procesos de M&E para aprender acerca de qué aspectos de la adaptación han dado resultado, cuáles no, en qué contextos y por qué
  • Comunicar los hallazgos clave con eficacia, incluida la preparación de un estudio de caso para la Caja de herramientas c&c

Preguntas orientadoras

  • ¿Cuál es el propósito de la evaluación y qué se está evaluando? ¿Quién debe participar en el proceso de evaluación?
  • ¿Estoy haciendo las cosas correctamente?
  • ¿Estoy haciendo las cosas acertadas?
  • ¿Cómo puedo medir los cambios?
  • ¿Cómo puedo usar los resultados del M&E para mejorar la planeación futura? ¿Qué herramientas y métodos han sido útiles?

Tiempo requerido

la Etapa 5 se puede aplicar a una sola opción de adaptación o a un programa de opciones de adaptación relacionadas entre sí. Por lo tanto, el tiempo necesario para completar esta Etapa puede variar considerablemente. Sin importar el tamaño y el alcance de las actividades de adaptación, es importante considerar el M&E desde el principio del proceso de adaptación con el fin de monitorear el avance general.

¿A qué nos referimos con M&E?

El monitoreo y la evaluación a menudo se engloban en una misma categoría, conocida como “M&E”, porque se trata de dos procesos complementarios. El monitoreo proporciona información permanente que se puede utilizar para comprobar y dar seguimiento al avance, y puede ayudar a brindar información relevante para la evaluación. Por el contrario, la evaluación es una oportunidad para reflexionar de una manera más formal sobre el avance alcanzado en puntos clave durante la validación y/o implementación de las opciones de adaptación. Las evaluaciones se realizan a menudo a la mitad del proceso de adaptación y, por lo general, una vez concluidas las actividades de validación o de implementación.

Tanto el monitoreo como la evaluación pueden ayudar a la hora de responder dos preguntas fundamentales: “¿Estoy haciendo lo correcto?” (p.ej., ¿Es apropiada la opción de adaptación seleccionada?) y “¿Estoy haciendo las cosas correctamente?” (p.ej., ¿Se está implementando adecuadamente esta opción?).

Definición

Monitoreo y evaluación

El monitoreo es el proceso de valoración del avance realizado durante la implementación de las opciones de adaptación, a través de la recopilación sistemática de información (p. ej. el seguimiento permanente de los indicadores). El monitoreo se lleva a cabo continuamente durante todo el proceso de implementación. En la práctica, se trata de hacer preguntas como:

  • ¿Cómo va el trabajo?
  • ¿Vamos por buen camino para logar nuestro objetivo general?
  • ¿Hay que cambiar algo?

El monitoreo es valioso, ya que permite ajustar las actividades en respuesta a la información que se está recopilando.

La evaluación es la evaluación sistemática y objetiva de la relevancia, rendimiento, eficiencia e impacto (tanto esperado e inesperado) de las medidas de adaptación en relación con los objetivos iniciales del proceso de implementación de la opción de adaptación. A diferencia del monitoreo, la evaluación se realiza generalmente en un punto determinado; p.ej., a la mitad del proceso o una vez concluida la implementación.

La importancia del M&E en la adaptación al cambio climático

El M&E es importante en el Enfoque c&c, ya que enlaza las Etapas 1 a 4, y le permite comprobar el avance de las actividades durante el curso de la implementación y determinar si tienen o han tenido el impacto que se esperaba. las Etapas 1 a 4, y le permite comprobar el avance de las actividades durante el curso de la implementación y determinar si tienen o han tenido el impacto que se esperaba.

El proceso de M&E también permite comprobar si los supuestos acerca de cómo lograr los objetivos del proceso de adaptación fueron razonables. Proporciona una estructura para establecer y compartir lo que dio resultado y lo que no dio, y puede ayudar a identificar los factores que han influido en estos resultados. Mejorar el proceso de aprendizaje implica mejorar las actividades existentes y diseñar actividades más eficaces para el futuro.

20 que otros desarrollos en la actividad agrícola por diversas razones, incluyendo las siguientes:

  • El cambio climático es un proceso en marcha a largo plazo que puede manifestarse durante muchos años. Por tanto puede haber un lapso de tiempo considerable entre la implementación de las opciones de adaptación y sus impactos medibles. Por ejemplo, podría tomar 10 años averiguar si la siembra de árboles de sombra en el cafetal es eficaz en la reducción de su vulnerabilidad al aumento del calor.
  • Las incertidumbres son inherentes a la implementación de las opciones de adaptación. Estas pueden estar relacionadas con la complejidad en la comprensión de cómo el clima puede modificarse en el futuro (y como puede impactar la producción de café), pero también se debe a incertidumbres en la esfera de lo económico y social. Por lo tanto, puede resultar más difícil entender si se están tomando decisiones acertadas en cuanto a las opciones de adaptación y su implementación.
  • Considerando que el cambio climático es un fenómeno a largo plazo acompañado de incertidumbres, puede resultar difícil atribuir resultados a largo plazo a actividades específicas. Igualmente sucede con la determinación del valor de los “costos evitados”. Si, por ejemplo, si no se presenta un brote de roya, ¿cómo sabemos qué papel jugaron nuestras medidas de adaptación para prevenirlo?

También es crucial que el plan de M&E se desarrolle como una herramienta de aprendizaje con el fin de perfeccionar y mejorar las opciones de adaptación. El conocimiento adquirido es un beneficio de dicho aprendizaje a partir de las experiencias propias y de otros. Un plan de M&E que promueve el aprendizaje le permitirá reflexionar sobre sus experiencias y las de otros, para mejorar las medidas de adaptación y ajustar las respuestas a los cambios futuros. Esto le ayudará a entender qué actividades sustentan la resiliencia en las comunidades cafetaleras y qué permite que esto suceda.

Orientación

Mejore su M&E a través de las siguientes acciones

  • Ser claro sobre lo que las diferentes personas involucradas en la producción de café necesitan aprender con el fin de mejorar sus prácticas y aumentar la resiliencia.
  • Proporcionar oportunidades para que la gente comparta experiencias sobre la implementación de medidas de adaptación y proporcionar opiniones y retroalimentación a los demás.
  • Desafiar a las personas a pensar más allá de sus formas habituales de hacer las cosas.
  • Ofrecer soluciones de bajo riesgo para experimentar con nuevas ideas.
  • Garantizar que los mensajes de la evaluación se integren en la futura planificación de la producción de café, cuando se complete la evaluación.

Resultados de la Etapa 5

Si se hace correctamente, el proceso de M&E contribuirá a mejorar la producción de café a través de la promoción de prácticas que incrementen la resiliencia al cambio climático. Además, aportará a una mejor comprensión de lo que funciona, cómo superar obstáculos y mejorar la capacidad de los productores para aprender. El proceso de M&E brinda oportunidades para propiciar el intercambio de conocimientos entre los productores de café y generar conocimiento local sobre el cambio climático, incluyendo la mejor manera de responder.

Tareas de etapa 5

A

Identificar el por qué, el qué y con quién realizar el proceso de M&E

Método
  • Discusiones individuales o con grupos focales, moderadas por extensionistas locales
  • Métodos participativos de exploración para obtener y compartir diferentes perspectivas como los mapas parlantes o dibujos
  • Ejercicios participativos para priorizar las áreas en las que se centrarán los procesos de M&E
  • Verificación cruzada con el trabajo previo de los stakeholders (Etapas 2 y 3)
Resultados esperados
  • Una comprensión compartida de lo que le gustaría a los stakeholders que se lograra a través del plan de M&E
  • Delimitación del alcance de la evaluación; p.ej.: ¿Evalúa una sola opción, un conjunto de opciones, un programa? ¿Qué impactos se están considerando (p.ej., sequía, aumento de enfermedades, etc.)?
  • Aclaración de qué stakeholders participarán y cómo van a contribuir al proceso de M&E
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B

Identificar las preguntas de evaluación

Método
  • Discusiones de grupo con stakeholders clave involucrados en el diseño del proyecto
  • Discusiones basadas en la hoja de ruta del proyecto (véase Etapa 3), el propósito del M&E y los resultados de las discusiones y los talleres anteriores
Resultados esperados
  • Una serie de preguntas, en orden de prioridad, para centrar el enfoque del proceso de M&E
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C

Diseñar un plan para recopilar evidencias

Método
  • Reflexión sobre los objetivos del proyecto, el propósito del M&E, la hoja de ruta del proyecto y las preguntas de evaluación que se obtienen de estos procesos
  • Consideración de los tipos de evidencia y métodos de recolección, así como los recursos que implican
  • Evaluación de los pros y los contras de los indicadores y otros elementos de evidencia
Resultados esperados
  • Diseño de un modelo para la recopilación de evidencia que sea costo-efectivo y adecuado para la localidad
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D

Analizar la evidencia

Método

Taller de aprendizaje para todos los involucrados en el proyecto para valorar la información que surge de la recopilación de datos (esto implica discusiones de grupo y ejercicios de clasificación)

Enfoques temáticos más ambiciosos para dar sentido a la evidencia emergente (p.ej., sociodramas, videos y fotografías)

Resultados esperados
  • Comprensión más profunda de la evidencia recopilada para responder a las preguntas de evaluación
  • Identificación de brechas en la disponibilidad de datos y los retos ante los supuestos
  • “Historias de cambio“, que explican cómo el proyecto ha mejorado las capacidades y ha aumentado la resiliencia al cambio climático
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E

Usar los hallazgos y formular recomendaciones para los planes futuros

Método
  • Desarrollar un plan para compartir los hallazgos con las diferentes audiencias y en varios formatos
Resultados esperados
  • Documentación de las lecciones aprendidas y desarrollo de un estudio de caso para la Caja de herramientas c&c
  • Implementación de enfoques de comunicación apropiados a la audiencia
  • Oportunidades identificadas para incluir las lecciones aprendidas en las planeaciones futuras
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